Nesta declaração descrevemos os procedimentos utilizados para gerir o site na Internet em termos do tratamento da informação pessoal das utilizadoras que o visitam e o tratamento da informação transmitida pelas utilizadoras ao Responsável Principal através deste site na Internet.
Esta declaração é fornecida de acordo com o artigo 13 do Decreto Legislativo n.º 196/2003 - Lei sobre a proteção de informação pessoal de pessoas que interagem com serviços de Internet da KIKO srl, com sede social em via G. Paglia 1/d 24122 Bergamo (Italy), acessível através da Internet no endereço http://www.kikocosmetics.com correspondente à página inicial do site Internet da KIKO S.r.l.
Esta declaração diz respeito apenas ao site na Internet da KIKO S.r.l. e a mais nenhum outro site na Internet visitado pelo utilizador através de quaisquer hiperligações disponibilizadas.
A "PROPRIETÁRIA" E OS TIPOS DE TRATAMENTO
A "Proprietária" do tratamento dos dados é a KIKO S.R.L. com sede social em via G. Paglia 1/d 24122 Bergamo (Italy). O tratamento significa: qualquer transação ou conjunto de transações realizadas, mesmo sem a utilização de instrumentos eletrónicos, relativamente à recolha, registo, organização, conservação, consulta, processamento, modificação, seleção, extração, comparação, utilização, interligação, bloqueio, comunicação, cancelamento e destruição de informação mesmo que não esteja registada numa base de dados. A informação não será disseminada.
LOCALIZAÇÃO DE TRATAMENTO DE INFORMAÇÃO E ENTIDADE TERCEIRA EXTERIOR RESPONSÁVEL
O tratamento relativo aos serviços Internet deste site decorre na sede social supracitada e no servidor localizado na quinta de servidores da Assistel – em via Savona, em Milão. A informação é gerida por pessoal que foi especificamente designado para tratar a informação, pertencente a departamentos que realizam tarefas de marketing, comerciais, administrativas e de contabilidade, de tecnologia de informação e técnica, de controlo de qualidade, de gestão de produto e de relações com o consumidor ou por quaisquer pessoas designadas para a realização de operações de manutenção ocasionais. A entidade designada para tratar a informação pessoal e gerir os serviços de comércio eletrónico é a Accenture S.p.A. com sede social em Milão, em Largo Donegani 2, Registo Comercial de Milão, número de identificação fiscal 13454210157, REA [Índice Económico e Administrativo] de Milão n.º 1652886.
TERMOS DO TRATAMENTO
A informação pessoal é tratada, também utilizando instrumentos automatizados e eletrónicos, durante o tempo estritamente necessário para alcançar os propósitos para os quais foi recolhida.
São tomadas medidas de segurança específicas com vista a impedir a perda de informação, a utilização imprópria ou ilegal ou acesso não autorizado, incluindo protocolo seguro https para determinadas secções privadas do site na Internet e aplicações e salvaguardas contra acesso ilícito aos servidores e aos outros processadores em utilização.
Informação profissional fornecida pelas utilizadoras que se registem ou que enviem encomendas ou pedidos de materiais promocionais (boletins, folhetos informativos, respostas a questões, etc.) é utilizada apenas para realizar o serviço ou tarefa solicitada e é fornecida a terceiros não denominados responsáveis ou nomeados pelo Responsável Principal apenas se for necessário para esse propósito (sujeito a consentimento da parte interessada ou para um serviço que tenha de ser realizado para cumprir o contrato ou por uma obrigação legal).
TIPOS DE INFORMAÇÃO TRATADOS
Informação de navegação e questões associadas
Os sistemas informáticos e procedimentos de software utilizados para operar este site na Internet podem adquirir durante o decurso normal das suas operações, alguma informação pessoal, estando a transmissão da mesma implícita na utilização de protocolos de comunicação da Internet.
Trata-se de dados que não são recolhidos para serem associados a utilizadores identificados, mas que poderiam, devido à sua natureza, através de tratamento e de outros dados na posse de terceiros, permitir a identificação de pessoas.
Os endereços IP ou nomes de domínio dos computadores utilizados pelos utilizadores que se ligam ao site na Internet enquadram-se nesta categoria, assim como é o caso de endereços URI (Identificador Uniforme de Recursos) dos recursos solicitados, a altura do pedido, o método utilizado para realizar o pedido ao servidor, a dimensão do ficheiro obtido em resposta, o número de código que indica o estado da resposta fornecida pelo servidor (completo, erro, etc.) assim como outros parâmetros do ambiente informático e do sistema operativo do utilizador.
Esta informação é utilizada apenas para obter informação estatística anónima sobre a utilização do site na Internet e com vista a verificar a sua operação correta (consultar também o parágrafo sobre os Cookies). A informação pode ser utilizada por autoridades competentes para determinar a responsabilidade na eventualidade de quaisquer crimes informáticos contra o site na Internet.
Informação pessoal fornecida voluntariamente pelos utilizadores poderá também ser tratada. Alguma informação sobre navegação pode ser transferida para fora da União Europeia, apenas para países terceiros que sejam considerados como seguros de acordo com o artigo 44 do Código de Privacidade.
Cookies
A utilização de cookies de sessão (que não são guardados de forma permanente no computador da utilizadora e que desaparecem quando o navegador é fechado) é estritamente limitada à transmissão de identificadores de sessão (compostos por números que são gerados aleatoriamente pelo servidor) que são necessários para a exploração segura e eficiente do site na Internet e das suas aplicações.
Os cookies de sessão utilizados neste site na Internet evitam a utilização de outras técnicas informáticas que são potencialmente prejudiciais para a confidencialidade da navegação dos utilizadores e não permitem a aquisição de informação pessoal de identificação do utilizador.
Este site na Internet utiliza determinados sistemas para analisar a navegação das utilizadoras para criar estatísticas sobre as visitas ou para melhorar o conteúdo disponibilizado, apresentar produtos que são mais idênticos e posicionar qualquer publicidade orientada às utilizadoras nas páginas de Internet. O sistema utilizado é o Google Analytics, o qual é um serviço de análise Web fornecido pela Google, Inc. ("Google"). Como outros sistemas, o Google Analytics utiliza cookies, os quais são ficheiros de texto depositados no seu computador para permitir ao site na Internet analisar como as utilizadoras utilizam o site. A informação gerada pelo cookie sobre a sua utilização do site na Internet (incluindo o seu endereço IP) é transmitida e depositada nos servidores da Google nos Estados Unidos. A Google irá utilizar esta informação para acompanhar e examinar a sua utilização do site na Internet, compilar relatórios sobre actividades no site na Internet para os seus operadores e fornecer outros serviços associados às actividades do site na Internet e à utilização da Internet. A Google pode igualmente transferir esta informação para terceiros, sempre que exigido por lei ou quando estes terceiros processem a informação supracitada em nome da Google. A Google não associará o seu endereço IP a qualquer outra informação na posse da Google. Pode recusar a utilização de cookies através da seleção da definição apropriada no seu navegador, mas isto irá impedir que consiga utilizar todas as funcionalidades deste site na Internet. Ao utilizar este site na Internet, concorda com o tratamento da sua informação por parte da Google para os propósitos e ao abrigo dos termos indicados anteriormente.
Não é realizado qualquer outro uso de cookies para a transmissão de informação pessoal, nem serão utilizados cookies permanentes de qualquer tipo, ou quaisquer sistemas de acompanhamento das utilizadoras. Recordamos que pode configurar o seu navegador da Internet (por exemplo, Firefox, Internet Explorer, Safari, Chrome) para não aceitar cookies, através da activação de navegação anónima e neste caso nenhuma informação será processada utilizando estes sistemas.
Disponibilização de dados diferentes de informação de navegação e questões associadas
Para além do especificado em relação a informação sobre navegação, as utilizadoras são livres de aceitar ou rejeitar, aquando do registo, a monitorização para criação de perfis e para fins de marketing das suas escolhas de navegação no site na Internet (por exemplo, que produtos vêm) e de fornecer ou não fornecer informação pessoal que não é necessária para executar a encomenda indicada nos formulários de registo/assinatura (entre eles, alguns têm um pedido de consentimento informado individual específico para os processos que os exigem) ou que são indicados para contactos com a KIKO S.r.l. para solicitar o envio de material informativo ou outras comunicações (por exemplo, a gestão de pedidos de contacto pessoais relativos a estimativas ou informação sobre produtos disponibilizados pela KIKO S.r.l.). O envio voluntário, explícito e opcional de e-mails para os endereços indicados neste site na Internet ou através de formulários de comunicação, envolve a aquisição subsequente do endereço da destinatária, o qual é necessário com vista a responder aos pedidos, bem como qualquer outra informação pessoal incluída na correspondência. Informação resumida específica e pedidos de consentimento serão fornecidos progressivamente ou apresentados nas páginas do site na Internet dedicadas a serviços específico (por exemplo, subscrição de folhetos informativos, registo, encomenda de produtos). O não fornecimento desta informação pode, em alguns casos, tornar impossível o cumprimento do pedido. Depois de visitar ou de iniciar a sessão voluntariamente neste site na Internet, a informação relativa a pessoas identificadas ou identificáveis pode ser tratada, excetuando informação que seja de natureza sensível ou que possa revelar o estado de saúde, salvo o que foi livremente enviado para a KIKO pela utilizadora, que em qualquer caso é desde já advertida para não utilizar ligações e protocolos de transmissão não encriptados para o envio de informação sensível. Na realidade, não existe qualquer protocolo https seguro no site na Internet www.kikocosmetics.com. Os serviços de pagamento são realizados num servidor seguro com um protocolo htpps pertencente à instituição bancária, o qual não é um serviço gerido directamente pelo Responsável Principal.
DIREITOS DE PARTES INTERESSADAS
Pessoas a quem diga respeito a informação pessoal em causa têm o direito de obter confirmação sobre a existência ou não existência desta informação em qualquer altura e de serem informadas sobre o conteúdo e origem da mesma, verificar a sua exatidão ou solicitar a sua inclusão, atualização ou correção (art. 7 do Decreto Legislativo n.º 196/2003).
De acordo com o mesmo artigo, estas pessoas têm direito a solicitar o seu cancelamento, anonimização ou o bloqueio da informação tratada em violação da lei e a oporem-se, em qualquer caso, ao seu tratamento por motivos legítimos.
Os pedidos têm de ser realizados para o endereço físico do Responsável Principal ou por e-mail para info@kikocosmetics.com.
